Как поддерживать чистоту и порядок в офисе своими силами
Своевременная уборка офисов и, как следствие, ухоженный офис всегда производит хорошее впечатление на партнёров и клиентов, создает комфортабельную обстановку для самих сотрудников. Чтобы поддерживать в нём чистоту, следует придерживаться ряда советов:
Сформировать хранение документации.
Если бумага не упорядочена, а раскидана по всему офису, создается крайне неопрятный вид. Более того, требуется больше времени, чтобы найти нужный документ. Во избежание этого рекомендуется сформировать хранение документации. Чтобы организовать быстрый доступ к документам, можно установить шкаф или простой стеллаж из дерева или металла и поместить туда папки с обозначением (конкретным назначением) с помощью наклеек. Если документы требуются в ближайшей доступности, то стоит установить на рабочий стол специальные лотки, где они будут аккуратно сложены и упорядочены.
Регулярно очищать корзины для мусора.
Как правило, корзины для мусора установлены у каждого рабочего стола, в конференц-зале и комнате отдыха. Помимо бумаги в них выбрасывают и остатки продуктов питания, которые могут привести к появлению неприятного запаха. Чтобы этого избежать, выбрасывать мусор следует каждый день. Для удобства очистки мусорных корзин следует использовать одноразовые пакеты.
Наводить порядок на рабочем месте.
Некоторые сотрудники несерьезно относятся к своей рабочей зоне: они раскидывают документы и пишущие принадлежности по столу, не протирают с него пыль. В результате рабочее место выглядит неопрятно и портит впечатление об офисе в целом. Чтобы поддерживать порядок, важно использовать лотки для бумаги и держатели для пишущих принадлежностей, чтобы все было упорядочено. Каждый день влажной тряпкой или салфеткой следует протирать поверхность стола от скопившейся пыли.
Устранять пыль.
Больше всего пыли скапливается у оргтехники, поэтому важно проводить влажную уборку не только пола, но и хорошо протирать копировальное оборудование, калькуляторы, компьютеры и телефоны. Также, решётка фильтра сильно забивается пылью, её следует периодически вынимать и промывать в воде.
Поддерживать порядок в комнатах встречи с клиентами.
Комната для встречи с клиентами главное место, по которому складывается первое впечатление о фирме. На диване, кресле и другой мебели не должно быть грязи и пыли. На подоконниках, как правило, стоят растения. Их листья также следует очищать от скопления пыли с помощью влажной тряпки.
Если в офисе работает много сотрудников и часто приходят клиенты, рекомендуется установить ультразвуковой увлажнитель воздуха, который будет совмещать в себе функцию озонатора и очистителя.
Дополнительно следует проводить периодическую химчистку мягкой мебели. Выполнение всех вышеописанных мероприятий позволит содержать офис в чистоте и порядке.
Своевременная уборка офисов и, как следствие, ухоженный офис всегда производит хорошее впечатление на партнёров и клиентов, создает комфортабельную обстановку для самих сотрудников. Чтобы поддерживать в нём чистоту, следует придерживаться ряда советов:
Сформировать хранение документации.
Если бумага не упорядочена, а раскидана по всему офису, создается крайне неопрятный вид. Более того, требуется больше времени, чтобы найти нужный документ. Во избежание этого рекомендуется сформировать хранение документации. Чтобы организовать быстрый доступ к документам, можно установить шкаф или простой стеллаж из дерева или металла и поместить туда папки с обозначением (конкретным назначением) с помощью наклеек. Если документы требуются в ближайшей доступности, то стоит установить на рабочий стол специальные лотки, где они будут аккуратно сложены и упорядочены.
Регулярно очищать корзины для мусора.
Как правило, корзины для мусора установлены у каждого рабочего стола, в конференц-зале и комнате отдыха. Помимо бумаги в них выбрасывают и остатки продуктов питания, которые могут привести к появлению неприятного запаха. Чтобы этого избежать, выбрасывать мусор следует каждый день. Для удобства очистки мусорных корзин следует использовать одноразовые пакеты.
Наводить порядок на рабочем месте.
Некоторые сотрудники несерьезно относятся к своей рабочей зоне: они раскидывают документы и пишущие принадлежности по столу, не протирают с него пыль. В результате рабочее место выглядит неопрятно и портит впечатление об офисе в целом. Чтобы поддерживать порядок, важно использовать лотки для бумаги и держатели для пишущих принадлежностей, чтобы все было упорядочено. Каждый день влажной тряпкой или салфеткой следует протирать поверхность стола от скопившейся пыли.
Устранять пыль.
Больше всего пыли скапливается у оргтехники, поэтому важно проводить влажную уборку не только пола, но и хорошо протирать копировальное оборудование, калькуляторы, компьютеры и телефоны. Также, решётка фильтра сильно забивается пылью, её следует периодически вынимать и промывать в воде.
Поддерживать порядок в комнатах встречи с клиентами.
Комната для встречи с клиентами главное место, по которому складывается первое впечатление о фирме. На диване, кресле и другой мебели не должно быть грязи и пыли. На подоконниках, как правило, стоят растения. Их листья также следует очищать от скопления пыли с помощью влажной тряпки.
Если в офисе работает много сотрудников и часто приходят клиенты, рекомендуется установить ультразвуковой увлажнитель воздуха, который будет совмещать в себе функцию озонатора и очистителя.
Дополнительно следует проводить периодическую химчистку мягкой мебели. Выполнение всех вышеописанных мероприятий позволит содержать офис в чистоте и порядке.
